Projekt/administrativ koordinator til Divisionen for Vindenergisystemer

mandag 12 jul 21

Send ansøgning

Frist 13. august 2021
Du kan søge om jobbet ved DTU Vindenergi ved at udfylde den efterfølgende ansøgningsformular.

Ansøg online

Vi søger en dygtig og erfaren projekt/administrativ koordinator til Divisionen for Vindenergisystemer ved DTU’s Institut for Vindenergi. Personen skal i tæt samarbejde med divisionschefen styre og koordinere projektporteføljen og bidrage til administrationen. Divisionen, som forsker i forskellige aspekter af udnyttelsen og implementering af vindenergi, har 5 sektioner og ca 80 medarbejdere.

Alt arbejde i divisionen, fra forskning til rådgivning, foregår i projekter og ofte på engelsk, og koordinatoren vil være den centrale administrative person i forbindelse med overblik og styring af divisionens projekter såvel som være ankerperson for væsentlige administrative processer.

Vi håber på at finde en person med

  • en relevant uddannelse, fx en kontoruddannelse med en supplerende teoretisk overbygning, fx en merkonom eller en akademiuddannelse inden for økonomi og ressourcestyring,
  • praktisk erfaring med økonomi og administration, og
  • lyst og evner til at udvikle og udføre de administrative processer, selvstændig eller i samarbejde med ledere og kolleger i divisionen og i instituttet centrale administration

Vi forventer naturligvis også, at du kan anvende Microsoft’s kontorpakke, kan kommunikere på dansk og engelsk, kan tage initiativer og kan lide udvikling og forandringer.

Som projekt og administrativ koordinator i Divisionen for Vindenergisystemer vil du skulle

  • bidrage til styring og koordination af divisionens projektportefølje sammen med divisionschefen,
  • sammen med økonomi-controller og divisionschefen følge op på divisionens økonomi,
  • støtte divisionschefen omkring godkendelser i projekter, ansættelser, indkøb og større dispositioner
  • støtte og vejlede divisionens projektledere, og støtte kommercielle forhandlinger og prisfastsættelse for projekter i divisionen
  • ved ferier og lignende kunne træde ind for andre administrative medarbejdere.
  • Være superbruger til DTU Oracle-finansieringssystem

Vi tilbyder
Vi tilbyder et interessant og udfordrende job i en international atmosfære med fokus på forskning, undervisning, innovation og videnskabelig rådgivning til fordel for det omgivende samfund. Vi lægger vægt på et højt niveau af professionalisme blandt vores medarbejdere, så kompetenceudvikling er en integreret del af vores organisation. Vi tilbyder en stor fleksibilitet i stillingen. Inden for teknisk og naturvidenskab er DTU en af de førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Europa.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesbetingelser er i overensstemmelse med OAO-S-fællesaftalen og organisationsaftalen for kontorassistenter, laboratorieteknikere og it-personale (HK/stat).

DTU tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden. Stillingen er en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer pr. uge inkl. frokost. Startdato er 15. september 2021 (eller efter fælles aftale).

Arbejdspladsen er DTU Risø Campus. (med en vis grad af fleksibilitet til at arbejde hjemmefra efter fælles aftale med divisionschefen). 

Ansøgning og kontakt
Indsend din online ansøgning senest fredag den 13. august 2021. Åbn linket "Ansøg online", udfyld formularen og vedhæft din motiverede ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Cathy Suo på 9351 8988.

Alle interesserede kandidater uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk baggrund opfordres til at ansøge.

DTU Vindenergiafdeling er en af de største og mest kendte universitetsafdelinger for vindenergi i verden med 250 ansatte. Afdelingen har 3 afdelinger, hver afdeling har cirka 4-5 sektioner, denne position henviser direkte til chefen for divisionen for vindenergisystemer.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores internationale eliteforsknings- og studieprogrammer hjælper vi med at skabe en bedre verden og løse de globale udfordringer formuleret i FN's 17 mål for bæredygtig udvikling. Hans Christian Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og skabe værdi ved hjælp af videnskab og teknik til gavn for samfundet. Denne vision lever videre i dag. DTU har 12.900 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i alle dele af Danmark og i Grønland, og vi samarbejder med de bedste universiteter rundt om i verden.